8x Maniere om hierdie week meer gedoen te kry.

Die skyn van die entropie is van toepassing op elke lewensarea in hierdie gebroke wêreld. Sonder voortdurende inspanning om die teendeel, huise word vuil, tuine word toegegroei, motors wat roes, gewoontes word slordig, kinders raak moontlik ‘n ongerief. As ons dit alleen laat, wat dit ook al is, word dit stadiger, nie vinniger nie; slordiger, nie netjieser nie; erger, nie beter nie.

Soos alle ander dinge in die wêreld, is jou vermoë om dinge gedoen te kry altyd opgewek na chaos. Indien ons onsself ‘n paar weke toelaat om bietjie te gaan uitspan by kus, word ons lewe meer ordelik, nie ordeliker nie. Nie net dit nie, maar jy sal binnekort vind dat jy die belangrike take verwaarloos om op die dringende take te fokus. Voordat jy dit weet, sal jy buite fokus en buite beheer wees.

Hier is 8x maniere om beheer te neem en hierdie week (en elke week) meer te doen.

1. Beplan jou week

Ek weet dit is ‘n cliché, maar dit is waar: as ons nie beplan nie, beplan ons om te misluk. As ons nie ons week beplan nie, sal ons slegs reaktief wees en reageer op enige besorgdheid en geleenthede. Om die beheer oor ons week te neem, moet ons ons week beplan. Ek neem ‘n paar minute gewoonlik op ‘n Sondagaand om die hele week te beplan, van Maandagoggend tot Sondagaand. Ek hoef nie elke minuut van elke dag iets te beplan nie, maar ek moet ten minste vir my werkweek beplan. Omdat ek getroud is, is dit die beste om dit met my vrou se inspraak ook te doen, sodat ek seker kan wees dat my afsprake, aandaktiwiteite en ander verpligtinge wat ek andersins vergeet, behoorlik verreken. Maak seker dat alles wat op ‘n spesifieke tydstip gebeur op jou kalender is en dat jou waarskuwings of aanmanings opgestel het. Maak seker dat alles wat jy moet doen, in ‘n taakbestuurstelsel “to-do-list” is (of wat ook al die stelsel is). Haal soveel as moontlik uit jou brein en meer in jou stelsel.

2. Blokkeer jou tyd

As jy begin bepaal watter tyd jy gaan gebruik om jou take uit te voer, moet jy leer om jou tyd in blokke vir spesifieke take en vir algemene take te plaas. Dit kan iets wees wat jy aan die begin van die week kan doen, of dit moet ‘n daaglikse taak wees. Ons moet hiermee aanpasbaar wees, maar blok jou week vir werk, gesin en slaap. Wys sekere take aan en spesifiseer die tye wat jy besig is met spesifieke take. Beplan die blok van Dinsdag van 10:00 tot 12:00 as nie net ‘kantoortyd’ nie, maar ‘Skryf Bybelstudie’. Beplan die blok van Dinsdag tot 15:00 as nie net ‘Vergadering’ nie, maar ‘Vergadering met gemeentelid’. Neem die tye wat jy op die hoogtepunt van die produktiwiteit is, in ag en bespreek dit vir jou geestelik veeleisende take. Ek is op my toppunt in die vroeë oggendure, en dit is dan wanneer ek geneig is om my skryfwerk of preekvoorbereiding te doen. Teen die middel van die middag is ek vol energie en kreatiwiteit, en dit is dan wanneer ek geneig is om my onderhoudstake en ander take te verrig wat nodig is, en deel vorm van my roetine.

3. Bestuur jou take

‘n Wesenlike element van produktiwiteit is die implementering van ‘n stelsel wat afhanklik is van die brein en op papier of sagteware. Jy moet ‘n stelsel skep en dan daarop vertrou. Terwyl jy jou week beplan en gedurende die verloop in die week, moet jy hierdie stelsel gebruik om jou take vas te lê, te organiseer en te bestuur. As jy Maandagoggend by die kantoor uitkom en sien dat die tyd in jou kalender geblokkeer is vir ‘Weeklikse onderhoud’, moet jou taakbestuursagteware ‘n lys hê van al die take wat op jou wag. Terwyl jy telefoonoproepe en e-posse ontvang en as jy ‘n vergadering hou, sal jy voortdurend nuwe take byvoeg wat jy moet verrig. Eerder as om op jou geheue te vertrou, moet jy al hierdie dinge in jou stelsel plaas, sodat jy dit sal onthou en op die beste tydstip sal uitvoer. Ek is baie afhanklik van “Things / Tick-Tick”, ‘n Mac-gebaseerde toepassing wat naatloos tussen my rekenaars en my mobiele toestelle kan sinkroniseer. Waar ek ook al is, het ek dit by my. Ek voer my take altyd met ‘n werkwoord gevolg deur ‘n dikderm soos “Skryf: e-pos aan Pieter” of “Be-Plan: Sondag preek”. Dit weerhou my daarvan om my taaklys te gebruik as ‘n plek om willekeurige gedagtes op te slaan en my te dwing om elke taak ‘n aksie te maak.

4. Beheer jou afleiding

Min dinge kan jou aandag so baie aftrek van jou werklike produktiwiteit soos om jou e-pos voortdurend te monitor.

As jy hierdie week probeer fokus op dit wat die belangrikste is, sal jy onvermydelik afleiding kry. Elkeen van ons het unieke afleidings, sodat elkeen van ons moet leer om diegene wat die meeste op ons van toepassing is, te identifiseer. Die mees algemene afleiding is e-pos. Min dinge lei van werklike produktiwiteit af as om e-pos voortdurend te monitor. Leer om jou e-pos in groepe te doen en doen dit nie meer as drie of vier keer per dag nie. Maak jou epos toe sodra jy geantwoord het op wat in jou inkassie (Inbox) was. ‘n Ander algemene afleiding is sosiale media of die webwerwe wat ons ondenkbaar besoek as ons ‘n vrye oomblik het of net desperaat is om die moeilike take voor ons uit te haal. Ek vertrou op my “screen-time” van apple om my gedurende my produktiefste ure van my mees afleidende “app’s” toepassings te weerhou. Ek noem dit “my uitgekontrakteerde selfbeheersing” en dit help my om baie tyd te spaar.

5. Eis die krake

Die krake is tussen ander dinge – die vyf of tien minute wat in die wagkamer sit, die klein tydjie tussen die twee vergaderings, of selfs die rit na en van die kantoor. Daardie krake kan maklik ‘n paar uur per week optel. In plaas daarvan om die tyd in die wagkamer te gebruik om jou selfoon te gryp en deur Facebook of Pinterest te vee, gebruik daardie oomblikke om ‘n paar vinnige take uit te werk wat jy binne drie of vier minute kan voltooi. In plaas daarvan om jou rit tussen kantoor en huis te gebruik om na die radio te luister, eis dit vir telefoonoproepe of om na ‘n goeie boek te luister en persoonlik van my mees gunstelinge “podcast” potgooie te luister soos hulle op RSG na verwys word. Ek het lank terug as predikant al begin om sommer agter die stuur hardop te bid, oor my gebedslys terwyl ek van een plek na die volgende ry.

6. Volg jou tyd

Ek beveel nie aan om jouself heeltyd op te spoor nie, maar dit kan elke nou en dan vir ‘n week of twee nuttig wees om u hele dag of selfs net jou werksdag van begin tot einde dop te hou. Daar is ‘n paar uitstekende instrumente wat jou help om hierdie dinge te doen: “Time Doctor” is een wat ek onlangs begin gebruik het. “Toggl” en “RescueTime” is soortgelyk. Deur outomatisering of semi-outomatisering, laat hulle jou toe om tred te hou met wat jy deur die loop van die dag doen. Deur jou dag te meet, kan jy die tye identifiseer wanneer jy die produktiefste is, en die tye wat jy die minste produktief is, en die tyd wat jy net eenvoudig mors. Jy sal dalk verbaas wees oor wat jy oor jouself sal leer en hoeveel ure jy aan dinge toestaan wat nie regtig saak maak nie.

7. Leer om nee te sê

Jy bestuur nie regtig jou tyd totdat jy agterkom dat jy ‘nee’ sê vir baie goeie geleenthede nie. Daar is baie goeie dinge wat nie die beste dinge is nie. Daar is baie goeie dinge wat jy nie kan doen nie, want dit sal jou wegneem van die belangrikste dinge wat jy moet doen. Leer om met selfvertroue “nee” of “nie nou nie” te sê vir vergaderings, oproepe, uitnodigings en ander geleenthede.

8. Vertrou die Here

God se goddelike onderbrekings is miskien die belangrikste deel van jou week.

Uiteindelik, vertrou op God. Die Here mag selfs jou beste planne onderbreek. Hoewel ek glo dat daar baie waarde in beplanning en voorbereiding is, is God se goddelike onderbrekings miskien die belangrikste deel van jou week. Die wete dat ons ‘n soewereine God dien, stel ons in staat om alles biddend in Sy hande toe te vertrou en te glo dat alles wat Hy doen goed sal wees. Ons kan nooit so toegewyd wees aan ‘n stelsel of ‘n plan dat ons nie bereid is om onderbreek te word en ons planne te verander om onsself te laat herlei na die goeie dinge toe nie. “n Mens maak baie planne en koester groot ideale. Maar nie alles word waar nie. Wat die Here egter beplan, dit gebeur.” (Spreuke 19:21).

Voordat ek dit alles implementeer het het ek Matt Perman se boek: What’s Best Next gelees het, daardie boek sal jou beslis help om jou tyd verstandig te gebruik om die belangrikste take uit te voer.

Ek hoop hierdie 8x punte sal jou help, en indien jy nie alles verstaan nie inbox my dan kyk ek of ek myself nog beter probeer uitdruk.