8x Maniere om hierdie week meer gedoen te kry.

Die skyn van die entropie is van toepassing op elke lewensarea in hierdie gebroke wêreld. Sonder voortdurende inspanning om die teendeel, huise word vuil, tuine word toegegroei, motors wat roes, gewoontes word slordig, kinders raak moontlik ‘n ongerief. As ons dit alleen laat, wat dit ook al is, word dit stadiger, nie vinniger nie; slordiger, nie netjieser nie; erger, nie beter nie.

Soos alle ander dinge in die wêreld, is jou vermoë om dinge gedoen te kry altyd opgewek na chaos. Indien ons onsself ‘n paar weke toelaat om bietjie te gaan uitspan by kus, word ons lewe meer ordelik, nie ordeliker nie. Nie net dit nie, maar jy sal binnekort vind dat jy die belangrike take verwaarloos om op die dringende take te fokus. Voordat jy dit weet, sal jy buite fokus en buite beheer wees.

Hier is 8x maniere om beheer te neem en hierdie week (en elke week) meer te doen.

1. Beplan jou week

Ek weet dit is ‘n cliché, maar dit is waar: as ons nie beplan nie, beplan ons om te misluk. As ons nie ons week beplan nie, sal ons slegs reaktief wees en reageer op enige besorgdheid en geleenthede. Om die beheer oor ons week te neem, moet ons ons week beplan. Ek neem ‘n paar minute gewoonlik op ‘n Sondagaand om die hele week te beplan, van Maandagoggend tot Sondagaand. Ek hoef nie elke minuut van elke dag iets te beplan nie, maar ek moet ten minste vir my werkweek beplan. Omdat ek getroud is, is dit die beste om dit met my vrou se inspraak ook te doen, sodat ek seker kan wees dat my afsprake, aandaktiwiteite en ander verpligtinge wat ek andersins vergeet, behoorlik verreken. Maak seker dat alles wat op ‘n spesifieke tydstip gebeur op jou kalender is en dat jou waarskuwings of aanmanings opgestel het. Maak seker dat alles wat jy moet doen, in ‘n taakbestuurstelsel “to-do-list” is (of wat ook al die stelsel is). Haal soveel as moontlik uit jou brein en meer in jou stelsel.

2. Blokkeer jou tyd

As jy begin bepaal watter tyd jy gaan gebruik om jou take uit te voer, moet jy leer om jou tyd in blokke vir spesifieke take en vir algemene take te plaas. Dit kan iets wees wat jy aan die begin van die week kan doen, of dit moet ‘n daaglikse taak wees. Ons moet hiermee aanpasbaar wees, maar blok jou week vir werk, gesin en slaap. Wys sekere take aan en spesifiseer die tye wat jy besig is met spesifieke take. Beplan die blok van Dinsdag van 10:00 tot 12:00 as nie net ‘kantoortyd’ nie, maar ‘Skryf Bybelstudie’. Beplan die blok van Dinsdag tot 15:00 as nie net ‘Vergadering’ nie, maar ‘Vergadering met gemeentelid’. Neem die tye wat jy op die hoogtepunt van die produktiwiteit is, in ag en bespreek dit vir jou geestelik veeleisende take. Ek is op my toppunt in die vroeë oggendure, en dit is dan wanneer ek geneig is om my skryfwerk of preekvoorbereiding te doen. Teen die middel van die middag is ek vol energie en kreatiwiteit, en dit is dan wanneer ek geneig is om my onderhoudstake en ander take te verrig wat nodig is, en deel vorm van my roetine.

3. Bestuur jou take

‘n Wesenlike element van produktiwiteit is die implementering van ‘n stelsel wat afhanklik is van die brein en op papier of sagteware. Jy moet ‘n stelsel skep en dan daarop vertrou. Terwyl jy jou week beplan en gedurende die verloop in die week, moet jy hierdie stelsel gebruik om jou take vas te lê, te organiseer en te bestuur. As jy Maandagoggend by die kantoor uitkom en sien dat die tyd in jou kalender geblokkeer is vir ‘Weeklikse onderhoud’, moet jou taakbestuursagteware ‘n lys hê van al die take wat op jou wag. Terwyl jy telefoonoproepe en e-posse ontvang en as jy ‘n vergadering hou, sal jy voortdurend nuwe take byvoeg wat jy moet verrig. Eerder as om op jou geheue te vertrou, moet jy al hierdie dinge in jou stelsel plaas, sodat jy dit sal onthou en op die beste tydstip sal uitvoer. Ek is baie afhanklik van “Things / Tick-Tick”, ‘n Mac-gebaseerde toepassing wat naatloos tussen my rekenaars en my mobiele toestelle kan sinkroniseer. Waar ek ook al is, het ek dit by my. Ek voer my take altyd met ‘n werkwoord gevolg deur ‘n dikderm soos “Skryf: e-pos aan Pieter” of “Be-Plan: Sondag preek”. Dit weerhou my daarvan om my taaklys te gebruik as ‘n plek om willekeurige gedagtes op te slaan en my te dwing om elke taak ‘n aksie te maak.

4. Beheer jou afleiding

Min dinge kan jou aandag so baie aftrek van jou werklike produktiwiteit soos om jou e-pos voortdurend te monitor.

As jy hierdie week probeer fokus op dit wat die belangrikste is, sal jy onvermydelik afleiding kry. Elkeen van ons het unieke afleidings, sodat elkeen van ons moet leer om diegene wat die meeste op ons van toepassing is, te identifiseer. Die mees algemene afleiding is e-pos. Min dinge lei van werklike produktiwiteit af as om e-pos voortdurend te monitor. Leer om jou e-pos in groepe te doen en doen dit nie meer as drie of vier keer per dag nie. Maak jou epos toe sodra jy geantwoord het op wat in jou inkassie (Inbox) was. ‘n Ander algemene afleiding is sosiale media of die webwerwe wat ons ondenkbaar besoek as ons ‘n vrye oomblik het of net desperaat is om die moeilike take voor ons uit te haal. Ek vertrou op my “screen-time” van apple om my gedurende my produktiefste ure van my mees afleidende “app’s” toepassings te weerhou. Ek noem dit “my uitgekontrakteerde selfbeheersing” en dit help my om baie tyd te spaar.

5. Eis die krake

Die krake is tussen ander dinge – die vyf of tien minute wat in die wagkamer sit, die klein tydjie tussen die twee vergaderings, of selfs die rit na en van die kantoor. Daardie krake kan maklik ‘n paar uur per week optel. In plaas daarvan om die tyd in die wagkamer te gebruik om jou selfoon te gryp en deur Facebook of Pinterest te vee, gebruik daardie oomblikke om ‘n paar vinnige take uit te werk wat jy binne drie of vier minute kan voltooi. In plaas daarvan om jou rit tussen kantoor en huis te gebruik om na die radio te luister, eis dit vir telefoonoproepe of om na ‘n goeie boek te luister en persoonlik van my mees gunstelinge “podcast” potgooie te luister soos hulle op RSG na verwys word. Ek het lank terug as predikant al begin om sommer agter die stuur hardop te bid, oor my gebedslys terwyl ek van een plek na die volgende ry.

6. Volg jou tyd

Ek beveel nie aan om jouself heeltyd op te spoor nie, maar dit kan elke nou en dan vir ‘n week of twee nuttig wees om u hele dag of selfs net jou werksdag van begin tot einde dop te hou. Daar is ‘n paar uitstekende instrumente wat jou help om hierdie dinge te doen: “Time Doctor” is een wat ek onlangs begin gebruik het. “Toggl” en “RescueTime” is soortgelyk. Deur outomatisering of semi-outomatisering, laat hulle jou toe om tred te hou met wat jy deur die loop van die dag doen. Deur jou dag te meet, kan jy die tye identifiseer wanneer jy die produktiefste is, en die tye wat jy die minste produktief is, en die tyd wat jy net eenvoudig mors. Jy sal dalk verbaas wees oor wat jy oor jouself sal leer en hoeveel ure jy aan dinge toestaan wat nie regtig saak maak nie.

7. Leer om nee te sê

Jy bestuur nie regtig jou tyd totdat jy agterkom dat jy ‘nee’ sê vir baie goeie geleenthede nie. Daar is baie goeie dinge wat nie die beste dinge is nie. Daar is baie goeie dinge wat jy nie kan doen nie, want dit sal jou wegneem van die belangrikste dinge wat jy moet doen. Leer om met selfvertroue “nee” of “nie nou nie” te sê vir vergaderings, oproepe, uitnodigings en ander geleenthede.

8. Vertrou die Here

God se goddelike onderbrekings is miskien die belangrikste deel van jou week.

Uiteindelik, vertrou op God. Die Here mag selfs jou beste planne onderbreek. Hoewel ek glo dat daar baie waarde in beplanning en voorbereiding is, is God se goddelike onderbrekings miskien die belangrikste deel van jou week. Die wete dat ons ‘n soewereine God dien, stel ons in staat om alles biddend in Sy hande toe te vertrou en te glo dat alles wat Hy doen goed sal wees. Ons kan nooit so toegewyd wees aan ‘n stelsel of ‘n plan dat ons nie bereid is om onderbreek te word en ons planne te verander om onsself te laat herlei na die goeie dinge toe nie. “n Mens maak baie planne en koester groot ideale. Maar nie alles word waar nie. Wat die Here egter beplan, dit gebeur.” (Spreuke 19:21).

Voordat ek dit alles implementeer het het ek Matt Perman se boek: What’s Best Next gelees het, daardie boek sal jou beslis help om jou tyd verstandig te gebruik om die belangrikste take uit te voer.

Ek hoop hierdie 8x punte sal jou help, en indien jy nie alles verstaan nie inbox my dan kyk ek of ek myself nog beter probeer uitdruk.

Wag

Die meeste van ons hoef nie meer te lank vir enigiets te wag nie. Dink net aan hoe rusteloos jy voel wanneer die tandarts nie op tyd is. Dit maak jou gek, nie waar nie? 

Peter Marshall sê iets mooi:- “O Here, leer ons die dissipline van geduld, want om te wag is dikwels moeiliker as om te werk.” 

Blykbaar was Habakuk ook nie gek daaroor om te wag nie. Nogtans het hy geweet dat dit die volgende ding was wat hy moes doen as hy dit uit die vallei van wanhoop wou maak. God het vir hom gesê: “Die openbaring geld vir ‘n bepaalde tyd; dit sal gou kom want dit kom beslis. Jy moet net geduldig bly wag as dit nie gou kom nie, want dit kom beslis, dit sal nie uitbly nie.” (Habakkuk 2:3) 

Die Hebreeuse woord hier vir “vasgestelde tyd” is mow’ed, wat beteken, die regte tyd, die bepaalde tyd, die goddelike gekose tyd, wanneer God toelaat dat iets gebeur. Daar is ‘n ou gesegde dat God selde vroeg, nooit laat nie, en altyd betyds is. Dit word opgesom deur mow’ed. 

Miskien bid jy al, vir wat ewig blyk te wees, vir iemand wat jy lief het om na Christus te kom. Dus wag jy. Jy mag dalk vir God ‘n ander soort wonderwerk vra. Vir iemand om gesond te word. Vir iemand om bevry te raak van ‘n verslawing. Vir ‘n bevordering. Of ‘n gade. Jy bid. Jy wag. 

Dan wag jy nog meer. 

Wanneer jy deur die Skrif kyk, sal jy voorbeeld na voorbeeld na voorbeeld sien van mense wat deur God gekies is, naby aan Hom, wat nog steeds vind dat hulle moet wag. God het vir Moses gesê: “Ek gaan jou gebruik om my volk te red en die nasie van Israel te herbou.” Toe het Moses op ‘n veertig jaar lange reis gegaan. Veertig jaar!  

Hier is nou een van my gunstelinge. Die apostel Paulus het ‘n visie en ontmoet Christus. Hy ondergaan ‘n verandering en sê: “Ek word geroep om te preek. Dis waarvoor ek hier is. Dit is al. Ek is genoodsaak om die evangelie te verkondig. Dit is my Godgegewe, uitsonderlike doel in die lewe.” En dan wag hy. Dertien jaar het verbygaan voordat daardie doel begin het. Dertien jaar voor hy die geleentheid gekry het om sy heel eerste preek te lewer! 

Sommige seisoene in die lewe, wag jy net.

Is jy gewillig om te wag? Dalk moet ons vir God vra, wat kan ek doen om U te leer ken terwyl ek wag?

Tyd en Lewe

Ek het gehoor van ’n vrou wat haar goue horlosie in die kollektebordjie gegooi het. Die mense wat die geld moes tel ná die tyd het aanvaar die horlosie het van haar arm afgegly toe sy haar geld ingegooi het. Groot was almal se verbasing toe die eienaar van die horlosie uiteindelik opgespoor is en sy bevestig dat die horlosie in die kollektebord ’n stap van gehoorsaamheid was en ’n gebaar om eintlik haarself vir die Here te gee: “Ek wou my horlosie gee, want my tyd besit my, dit dryf, druk en jaag my. Om nog ’n keer geld te gee, sou my nie geraak het nie. Om my tyd te gee, was die beste offer of opoffering wat ek daardie dag kon maak, want as ek my tyd gee, gee ek myself!”

Ek gee my tyd, ek gee myself, ek gee my lewe. Om my tyd te gee, is om myself te gee – om my lewe te gee! Dit werk eintlik soos sinonieme: TYD en LEWE.

Kyk ’n bietjie na die mense om jou. Altyd besig, altyd aan die jaag, met min tyd en baie oortyd, moeg en moedeloos, oorlaai en oorwerk. Ons lewens is so vol en tog so leeg! Daar is soveel uitbranding en depressiegevalle. Ons kop kan dalk nog die pas probeer volhou, maar ons liggaam gooi handdoek in – dis nie gebou vir hierdie konstante vloei van adrenalien nie!

In sterk kontras met ons gejaagdheid en vreeslik baie aktiwiteite in ’n soeke na sekuriteit en stabiliteit, stel Jesus vir ons ’n “altyd tyd”-voorbeeld. Dit wys dat ’n mens kan stilstaan by die belangrikste dinge al is jy besig, want Jesus was ook besig soos ons kan sien in Markus 1:32-33: “Die mense wou Jesus net nie met rus laat nie. Tot na donker was Hy nog besig. Die dorpsmense het voor die huis saamgedrom met al die siekes en mense wat in die greep van bose geeste was.”

Mense het na Jesus toe gekom met ’n verwagting dat Hy sal help en genees – en Hy het!

Jesus het nie meer of minder tyd gehad as wat ons het nie. Hy was nie minder besig as wat ons glo ons is nie, maar sy kapasiteit om ten spyte van en ten koste van Homself te kan stop en sien en reageer, groei vanuit sy intimiteit met sy Vader wat eenvoudig prioriteit was. 

Stel Jou Grense

Regdeur die evangelies van Matteus, Markus, Lukas en Johannes, beskryf hulle hoe baie tyd Jesus in afsondering spandeer het—weg van sy dissipels, die skares en die gewoel van sy bediening. Die feit dat Sy optrede so dikwels genoem word, dui daarop dat Jesus dit reggekry het om grense te stel wat Sy tyd aan betref. Net soos Jesus, moet ons ook grense stel en ons tyd bestuur sodat ons van hulp kan wees vir ander.

Net soos Jesus, moet ons tyd inruim vir gebed (Markus 1:35) en Bybelstudie. Die meeste van ons is gewoond daaraan om ‘n tiende van ons inkomste vir die werk van die Here te gee. Moet ons nie ook ‘n tiende van ons tyd gee nie? As ons program net aan werk en huis spandeer word en ons dan probeer om tyd in te ruim vir gebed en Bybelstudie, sal ons verseker misluk. Voordat jy verder aangaan met hierdie gedagte, neem tyd en bepaal hoeveel tyd jy daagliks uitsluitlik aan gebed en Bybelstudie gaan spandeer.

As jy eers duidelike grense gestel het vir jou geestelike roetine, sal dit help as jy ‘n soortgelyke houding inneem teenoor jou tyd by die werk en die huis.

Dit help my as ek ‘n roetine het wat werk en vrye tyd balanseer. Ek oorweeg tans om omtrent elke dag 4h45 kantoor toe en is 16h00 terug by die huis te kom. Hierdie voorspelbare roetine stel duidelike grense sodat ek op my werk kan konsentreer. Is my werk ooit klaar? Natuurlik nie. Dit sal egter dieselfde wees al begin ek op ander tye werk. Werk is nooit klaar nie. As ek ‘n duidelike streep trek wat my kantoorure aan betref, het ek genoeg tyd om saam met my vrou, kinders en kerkfamilie te spandeer.

As jy nie grense stel vir jou tydsbesteding nie, sal iemand anders dit doen.

As jy dit nie alreeds doen nie, volg Jesus se voorbeeld en stel duidelike grense oor hoeveel tyd jy waar spandeer. Dit is die eerste stap as jy begin om jou tyd en kalender goed te bestuur.

Beplan Elke Dag

Dis geen geheim dat jy eers moet beplan waar jy jou geld gaan spandeer voordat jy dit kry nie. Ons moet net so gedissiplineerd wees wat ons tyd betref. Ons kan nie meer tyd kry soos wat ons meer geld kan kry nie, dus moet ons ons ure beter bestuur as ons geld.

As jy Jesus se voorbeeld gevolg het soos dit in dag twee se leesstuk aangeteken is, sou jy duidelike grense gestel het vir hoeveel tyd jy vir elke dag uitgesit het om produktief te wees. Na al hierdie stappe is dit nou tyd om meer spesifiek te wees oor hoe jy elke uur van elke dag gaan benut. Ek hou baie van Jesus se woorde in Lukas 14:28: “Wie van julle wat ‘n gebou wil oprig, gaan nie eers sit en die koste bereken, om te sien of hy genoeg geld het om die werk te voltooi nie?” Die manier waarop ons die ‘koste bereken’ van ons produktiewe aktiwiteite, is deur ons tyd te beplan en seker te maak dat ons genoeg tyd het om ons verpligtinge na te kom.

Wat is die praktiese implikasie hiervan? Ek spandeer elke dag 30 minute daaraan om die belangrikste take en projekte te identifiseer wat ek die volgende dag wil aanpak en ken dan ‘n spesifieke tyd daaraan toe, sodat ek dit, en al die ander goed op my kalender, kan voltooi. Deur dit te doen kan ek die volgende oggend by my lessenaar gaan sit sonder om tyd te mors om te dink wat ek volgende gaan doen.

“Ek het dít al die vorige dag besluit. Nou moet ek dit net uitvoer.”

Regdeur Spreuke sê God dat dit slim is om te beplan hoe om ons tyd en geld te bestee. As jy jou dae beplan, moet jy realisties wees oor hoeveel jy in 24 uur gedoen kan kry. Ons menslike natuur is om te dink ons kan meer gedoen kry as wat moontlik is. As jy hiervan bewus is, sal jy beter besluite kan neem as jy jou tyd beplan.

Dis beter om tyd oor te hê aan die einde van ‘n dag as om nie alles gedoen te kry wat jy beplan het nie. 

Hou Jesus se waarskuwing in Lukas 14:29-30 in gedagte: “As hy die fondament gelê het en nie in staat is om die gebou te voltooi nie, sal almal wat dit sien, met hom die spot begin dryf. Hulle sal sê: ‘Hier is ‘n man wat begin bou het maar nie kon klaar maak nie.'” Om nie te doen wat ons gesê het ons gaan doen nie, is nie goed vir ons getuienis aan die wêreld nie.

Beplan jou tyd goed sodat jy kan klaarmaak wat jy begin het.

Ons Tydsbestedingsprobleem

Baie mense soek raad by my oor hoe om hulle tyd te bestuur. Nie omdat ek alles omtrent die onderwerp weet nie, maar omdat ek so baie ondervinding het oor hoe om al die produktiewe aktiwiteite in my lewe te balanseer. Ek dien as besturende direkteur van ‘n kleuterskool, dan is ek werksaam by ‘n tegnologie firma, ek is ook ‘n voltydse Pastoor en doen my bes om ander gelowiges te help om die evangelie in hulle werkplek uit te leef. Tuis is ek ‘n man en ‘n pa van twee wonderlike dogters, en ‘n seun. Dat my lewe baie vol is, is die minste te sê. Net deur God se genade kan ek alles “bestuur” en selfs nog elke nag 7 tot 8 ure se slaap inkry.

Om my tyd goed te bestuur het ‘n obsessie geword.

Hoekom? Die Bybel herinner my herhaaldelik daaraan “dat ons lewens ‘n damp is wat verskyn en weer vinnig verdwyn.” (Jakobus 4:14) God het my en jou met ‘n rede op aarde geplaas: om Hom en ander lief te hê en om dissipels te maak. Ons is hier vir ‘n doel. Ons is nie geskape om net doelloos rond te sit en wag vir die ewigheid nie. Ons moet betrokke raak in die wêreld, kulture skep, ander se nood raaksien en hulle bedien. God het ons geroep om saam met Hom te werk om die wêreld te red.

As jy kyk na die omvang van daardie opdrag en hoe die tyd aanstap, behoort ons die doelgerigste mense op die planeet aarde te wees. Ons behoort met ‘n dringende bewustheid te lewe en die beste te maak van elke kosbare oomblik wat ons gegun word.  Ek moet jou waarsku dat dit nie ‘n maklike proses is nie. As dit so maklik was, sou ons nie telkens met hierdie probleem worstel nie. Op die ou end hang suksesvolle tydsbeplanning van ywer en dissipline af. (Spreuke 21:5) Soos jy sal agterkom, om gedissiplineerd te wees wat jou tyd aan betref, sal jou help om tyd beskikbaar te hê om ‘n groot bydrae aan die wêreld te maak namens ons Here en Verlosser.

Is jy gereed om die meeste te maak van die beperkte tyd wat die Here jou gegee het?